مجمع عمومي عادي ساليانه شركت ها چيست و چرا برگزار مي‌شود؟

مجامع شركت هاي سازمان بورس براي سرمايه گذاران نوپا همواره مبهم بوده و سهامداران به دنبال آگاهي در اين زمينه هستند. در اين مقاله مفهوم مجمع عمومي شركت ها را براي علاقه‌مندان به اين حوزه روشن مي‌سازيم.

با توجه به اينكه شركت هاي بورسي همواره به دنبال منافعي براي خود و كد بورسي  سهامداران هستند با برگزاري جلسات سالانه يا فوق‌العاده، تحت عنوان مجمع عمومي، سعي در بهبود شرايط خود دارند.

اين مجامع كه از سوي مديران، بازرسان و يا سهامداران دعوت مي‌شوند قبل از برگزاري موظف‌اند به‌طور دقيق و شفاف زمان، مكان و ضوابط مجمع را به اطلاع عموم برسانند.

هر يك از مجامع وظايف و شرايط مربوط به خود را داشته كه پيش‌تر در اساسنامه‌ي شركت درج مي‌گردد و تخلف ازآنچه ذكرشده مجاز نيست.وآموزش بورس نياز است . 

باوجود اطلاعات كامل از زمان برگزاري و سود مجمع، سهامداران بورس مي‌توانند به سهولت در مورد شركت يا عدم شركت در مجمع عمومي تصميم‌گيري نمايند.

مجمع:

 شركت ها طي دوره‌ي فعاليت خود، هرساله بايد جلساتي جهت اخذ تصميمات مهم در خصوص عملكرد شركت، مديران و تغيير در مصوبات برگزار نمايند. اين جلسات كه با حضور سهامداران شركت صورت مي‌پذيرد با عنوان مجمع عمومي شناخته مي‌شود.ثبت نام بورس كاهش يافته .

مجمع عمومي معمولاً جهت ايجاد منافع براي سهامداران و شركت برگزار مي‌گردد و بالاترين مركز قدرت جهت تصميم‌گيري و تعيين مقررات شركت است.

قبل از تشكيل مجمع عمومي، سهامداري كه تمايل به حضور در جلسه را دارد مي‌تواند اوراق سهام خود را به شركت ارائه نموده و مجوز ورود به مجمع را دريافت نمايد، يا به شخص ديگري وكالت دهد تا به‌عنوان نماينده به‌جاي او در جلسه حاضر شود.

دعوت به مجمع:

هيات مديره شركت مكلف است نسبت به دعوت مجمع عمومي اقدام نمايد، چنانچه مديران مجمع را در موعد مقرر دعوت نكنند، بازرس شركت بايد اين كار را انجام دهد، در غير اين صورت سهامداران مي‌توانند خواستار برگزاري مجمع شوند.

شركت ها موظف هستند كه زمان، مكان، تاريخ، محل تشكيل و دستور جلسه‌ي مجمع عمومي را در روزنامه‌هاي كثيرالانتشار و سايت اينترنتي شركت درج كنند و مراتب را حداقل ۱۰ روز قبل از برگزاري مجمع اطلاع دهند. 

جهت تصميم‌گيري بهتر سهامداران براي شركت يا عدم شركت در مجمع، ۱۰ روز قبل از برگزاري، صورت هاي مالي سالانه حسابرسي شده، كليه يادداشت‌هاي پيوست آن، گزارش فعاليت هيات مديره شركت و آگاهي دعوت به مجمع از طريق  سايت كدال و تحت نظارت سازمان بورس و اوراق بهادار  در اختيار همه قرار مي‌گيرند.

جدول زمان‌بندي پرداخت سود نقدي پيشنهادي نيز قبل از برگزاري مجمع عمومي در سامانه  كدال به اطلاع عموم مي‌رسد.

انواع مجامع عمومي:

 مجمع عمومي مهم‌ترين ركن شركت محسوب شده و بنابه ماده ۷۳ قانون تجارت انواع مختلفي دارد. مقررات مربوط به حضور تعداد افراد موردنياز براي تشكيل مجمع و آراء لازم جهت اخذ تصميمات در اساسنامه معين خواهد شد، مگر در موردي كه مطابق با قانون، خاص و ويژه تلقي گردد

چهار نوع مجمع عمومي در جهت پيشبرد منافع شركت در نظر گرفته‌شده است،

1. مجمع عمومي مؤسس

2. مجمع عمومي عادي

3. مجمع عمومي فوق‌العاده

4. مجمع عمومي خاص

مجمع عمومي موسس:

 مجمع عمومي موسس براي شركت هاي سهامي عام الزامي و براي شركت هاي خاص غير الزامي تلقي مي‌گردد. اين مجمع قبل از تأسيس و ثبت شركت با حضور تمام مؤسسين و پذيره نويسان تشكيل‌شده و در تمام مدت فعاليت شركت فقط يك‌بار برگزار مي‌گردد.

در مجمع عمومي موسس حضور سهامداراني كه حداقل نصف سرمايه ي شركت را متعهد شدند ضروري است. در صورت عدم حضور اين تعداد، موسسين مجمع ديگري دعوت مي‌نمايند. در مجمع دوم يك‌سوم دارندگان سهام بايد شركت نمايند، در غير اين صورت در نوبت سوم، آخرين مجمع عمومي اعلام‌شده و اگر اكثريت لازم حاصل نگردد مؤسسين عدم تشكيل شركت را اعلام مي‌نمايند.

وظايف مجمع عمومي موسس

• رسيدگي به گزارش موسسين و تصويب آن

• احراز پذيره‌نويسي كل سهام شركت

• تصويب طرح اساسنامه‌ي شركت و يا اصلاح آن

• تعيين و تصويب اولين مديران و بازرسان

• تعيين روزنامه‌ي كثيرالانتشار جهت هرگونه دعوت و اطلاعيه قبل از اولين مجمع عمومي عادي

گزارش مؤسسين بايد حداقل ۵ روز قبل از مجمع عمومي موسس، در محل مجمع، در اختيار پذيره نويسان سهام قرار گيرد.

مجمع عمومي عادي:

مجمع عمومي عادي ساليانه در مقايسه با مجامع عمومي ديگر از اهميت بيشتري برخوردار است. اين مجمع به‌طورمعمول يك‌بار در سال تشكيل مي‌شود و بنا بر وظايف مقرر در اساسنامه، بحث، بررسي و تصميم‌گيري مي‌نمايد.

شركت هاي سهامي موظف‌اند مجمع عمومي ساليانه خود را حداكثر ۴ ماه پس از پايان سال مالي شركت اجرايي كنند.

جهت رسميت مجمع عمومي عادي حضور حداقل بيش از نصف سهامداران داراي حق راي الزامي است. چنانچه در دعوت اول حدنصاب حاصل نگردد، جلسه‌ي دوم با حضور هر تعداد از سهامداران داراي حق راي، مشروط بر درج نتيجه‌ي دعوت اول، رسميت ميابد.

تصميمات و مصوبات مجمع عمومي عادي با اكثريت نصف بعلاوه يك راي در جلسه معتبر خواهد بود مگر در انتخاب مديران و بازرسان كه در اين مورد تعداد آراء هر راي دهنده در عدد مديراني كه بايد انتخاب شوند ضرب مي‌گردد و راي دهنده مي‌تواند آراء خود را به يك نفر بدهد يا بين چند نفر تقسيم كند.

وظايف مجمع عمومي عادي ساليانه

• رسيدگي به كليه امور جاري شركت مگر موارد تحت اختيار مجامع عمومي مؤسس يا فوق‌العاده

• بررسي ترازنامه و حساب سود و زيان سال مالي گذشته و رسيدگي به‌صورت دارايي و مطالبات و صورت حساب سالانه شركت

• انتخاب هيات مديره و بازرسان شركت

• تصويب ترازنامه و تقسيم منافع بين سهامداران

• تعيين روزنامه كثيرالانتشار

• تصويب و يا رد پيشنهاد‌ها ارائه‌شده از سوي مديران

مجمع عمومي عادي به‌طور فوق العاده

گاهي در طي دوره‌ي فعاليت شركت هيات مديره و بازرسان شركت، تشكيل مجمع عمومي عادي را در تاريخي جز موعد مقررشده در اساسنامه، الزامي  مي‌دانند و مجمع عمومي را به‌طور فوق العاده برگزار مي‌نمايند.

در اين صورت دستور جلسه‌ي مجمع بايد در آگهي دعوت قيد گردد. به اين گردهمايي اضطراري سهامداران و مديران شركت، مجمع عمومي عادي به‌طور فوق العاده گفته مي‌شود.

مجمع عمومي فوق‌العاده:

مجمع عمومي فوق العاده متشكل از صاحبان سهام شركت، در مواقع اضطراري و زماني كه موضوع خاصي مطرح باشد تشكيل مي‌شود. گاهي موارد ويژه‌اي براي شركت پيش مي‌آيد كه در صلاحيت وظايف مجمع عادي نيست ولي براي اخذ تصميمات به تصويب سهامداران نياز است. در چنين شرايطي مجمع عمومي فوق العاده دعوت مي‌نمايد.

اين مجمع با حضور حداقل دارندگان بيش از دوسوم سهام، كه حق راي دارند، يا نمايندگان آن‌ها رسميت خواهد داشت و تصميمات در اين جلسه با شركت دوسوم آراء سهامداران حاضر معتبر است.

اگر در اولين دعوت حدنصاب مذكور حاصل نشود، مجمع براي بار دوم دعوت مي‌گردد. مجمع دوم با حضور بيش از يك‌سوم سهامداران داراي حق راي رسميت مي‌يابد منوط بر اينكه نتيجه‌ي عدم تشكيل جلسه‌ي اول قيد گردد.

وظايف مجمع عمومي فوق‌العاده

• تغيير اساسنامه‌ي شركت

• افزايش سرمايه

• انحلال شركت

 مجمع عمومي خاص:

اگر مجمع عمومي سهام تصميم به تغيير در حقوق نوع مخصوصي از سهام داشته باشد، اين تصميم قطعي نخواهد بود مگر بعدازآن كه دارندگان اين سهم در جلسه‌اي خاص آن را تصويب 

جهت اعتبار مصوبات اين مجمع بايد حداقل نصف دارندگان سهام در جلسه حاضر باشند و اگر حدنصاب تكميل نشود در دعوت دوم تصميمات با حضور يك‌سوم سهامداران و با اكثريت دوسوم آراء اتخاذ مي‌گردد.

سود مجمع:

 به‌طورمعمول ۲ روز كاري قبل از برگزاري مجمع شركت، نماد معاملاتي آن شركت در  تابلوي بورس و اوراق بهادار متوقف مي‌شود و ديگر قابل معامله نخواهد بود. پس اگر قصد شركت در مجمع را نداريد بايد قبل از آن از سهم خارج شويد. 

برگشت نماد معاملاتي شركت به تابلوي بورس و اوراق بهادار حداكثر ۵ روز بعد از برگزاري مجمع خواهد بود. قيمت سهم بعد از بازگشايي نماد بدون محدوديت دامنه ي نوسان خواهد بود. كشف قيمت سهم با توجه به سفارشات و عرضه و تقاضا تعيين مي‌شود و سهم بايد در يك قيمت خاص حجم معيني معامله گردد. با مشخص شدن قيمت، سهم مجددا براي دقايقي بسته خواهد شد و دوباره با محدوديت نوسان ۵ درصد باز مي شود.

تصميمات اتخاذي در مجمع مشمول افرادي  مي‌شود كه در تاريخ برگزاري مجمع سهامدار شركت بوده‌اند. بنابراين اگر شما بعد از بازگشايي نماد، سهم خود را بفروشيد سود مجمع در هرزماني كه پرداخت شود متعلق به شما خواهد بود و نه فردي كه سهام را از شما خريداري نموده است.

چنانچه در مجمع سود نقدي تصويب شود، معمولاً پس از بازگشايي نماد ، اين سود از قيمتي كه سهم قبل از مجمع داشته كسر مي‌گردد. درواقع قيمت تئوريك سهم پس از مجمع، قيمت روز قبل از مجمع منهاي سود تقسيمي تصويب‌شده است. شركت موظف است حداقل ۱۰ درصد از سودش را بين سهامداران تقسيم كند.

به شركت ها ۸ ماه پس از تاريخ برگزاري مجمع مهلت داده مي‌شود كه سود نقدي را به  تسليم نمايند. سهامداران مي‌توانند قبل از برگزاري مجمع آگهي زمان‌بندي پرداخت سود را مطالعه كرده و با توجه به قيمت تئوريك سهم در مورد عدم شركت در مجمع تصميم‌گيري كنند.

اگر مشمول سود نقدي شركت باشيد و در تاريخ مقرر موفق به دريافت نشويد، همچنان از شركت طلبكار بوده و حتي بعد از چند سال مي‌توانيد نسبت به دريافت سود اقدام نماييد.

نتيجه‌گيري:

 در قانون تجارت براي هر شركت، مجمع به چهار صورت تعريف‌شده است. مجمع عمومي مؤسس، مجمع عمومي عادي، مجمع عمومي فوق العاده و مجمع عمومي خاص كه هر يك مصوبات و قوانين مربوط به خود را دارد.

تعداد افراد واجد شرايط براي حضور و تعداد راي دهندگان در مجمع مشخص بوده و در صورت عدم حضور تعداد لازم از سهامداران، قوانيني جهت اعلام دوباره مجمع در قانون تجارت در نظر گرفته‌شده است.

تمام ضوابطي كه در دستور كار شركت رعايت مي‌گردد در اساسنامه ذكرشده و تخلف از آن مجاز نيست.

با توجه به اينكه شركت موظف است قبل از مجمع تمامي اطلاعات مربوطه را منتشر كند، سهامداران مي‌توانند با آگاهي كامل جوانب امر را سنجيده و در صورت تمايل در مجمع شركت نمايند.

تيم آموزشي كالج تي بورس سعي دارد با تهيه مقالات  آموزش بورس، قدرت تحليلگري شما را در زمينه ي تحليل تكنيكال و تحليل بنيادي و … تقويت نمايد و شما را با اصطلاحات و مفاهيم بورسي آشنا سازد. آيا شما به عنوان سهامدار تمايل شركت در مجمع را داريد؟ نظرات خود را با ما در ميان بگذاريد.